¿Cómo crear un paquete de relaciones públicas? Ideas, consejos y trucos para crear un paquete de relaciones públicas de éxito

Estamos en 2024 y todas las marcas son conscientes de la importancia de tener una presencia sólida en las redes sociales para impulsar las ventas y conseguir el compromiso de su público objetivo. Para destacar, las marcas crean constantemente contenidos atractivos y se presentan como retables y auténticas.

Pero la gente tiende a relacionarse y a confiar más en una persona real con la que interactúa a diario que en las marcas. Esto también influye significativamente en las decisiones de compra de las personas. En 62% de los consumidores dicen que investigan una marca después de ver a su influencer favorito promocionándola. 

Entonces, ¿cómo llegar a estas personas influyentes e inspirarlas para que promocionen su marca? Uno de los mejores métodos que utilizan muchos profesionales del marketing digital es el PR Packaging. En este blog encontrarás todo sobre PR Packaging, y cómo crear un PR packaging digno de Instagram para tu negocio. 

¿Qué es un paquete de relaciones públicas? 

¿Qué significa un paquete de relaciones públicas? RRPP significa relaciones públicas. Así es. Todo tiene que ver con crear una mejor relación con el público (en este caso, el público objetivo de la marca) a través de una personalidad influyente que resuene con su público objetivo. 

Ahora, el paquete de relaciones públicas es una caja que las empresas/marcas crean y envían a un influencer concreto para promocionar sus productos en Internet. Se trata de una forma creciente de estrategia de marketing que aprovecha a los influencers para promocionar un negocio. Más de 78% de los profesionales del marketing digital avalan el marketing de relaciones públicas y creen que es una de las formas de marketing con más éxito en 2024 y más allá. 

Ten en cuenta que no es lo mismo que las promociones pagadas. Son regalos promocionales estratégicos que envías a influencers que trabajan en el mismo nicho que tu marca y les pides una reseña auténtica de tu producto. Además, depende del influencer si lo promociona en sus redes sociales o no. 

Si los influencers deciden destacar tus productos, pueden compartir vídeos de unboxing, crear contenido sobre tu marca y mostrar tus productos en sus redes sociales. Es posible que hayas visto cortos de YouTube, vídeos de TikTok y vídeos de Instagram en los que se muestran los envases de una marca, se presentan marcas y se comparte la experiencia de usar sus productos. Eso es un envase de relaciones públicas. 

Ventajas de crear un paquete de relaciones públicas para sus empresas 

Ahora que ya tenemos claro qué es un paquete de relaciones públicas, hablemos de las ventajas que ofrece a una marca o empresa. 

La mejor manera de llegar a un público más amplio

Enviar un paquete de relaciones públicas a una persona influyente te ayudará a llegar a más público al instante del que podrías llegar con anuncios de pago en las redes sociales. En las redes sociales todo gira en torno a los consumidores. Siguen a personas que se alinean con sus valores, sueños que persiguen y alguien con quien pueden identificarse. 

Al enviar cajas de relaciones públicas a un influencer que comparte contenidos similares a los que vende tu empresa, estás llegando a miles de personas interesadas en nichos similares. Por eso un paquete de relaciones públicas es la mejor y más asequible forma de llegar a una gran audiencia. 

Le ayuda a dar a conocer su marca

En 62% de las personas dicen que investigan una marca después de ver sus vídeos de unboxing o a un influencer promocionándola. Por este motivo, un paquete de relaciones públicas debería ser la mejor opción para dar a conocer una marca. También ayuda a las empresas a llegar a clientes que quizá nunca hayan oído hablar de su negocio. 

Obtenga tráfico orgánico

Como ya hemos comentado, el unboxing de PR atrae a la audiencia a investigar una marca; lo que significa que usted consigue tráfico orgánico a su sitio web y canales de medios sociales. Esto ayuda a aumentar el número de seguidores en las redes sociales y la lista de suscriptores de correo electrónico, y hace que la gente se comprometa con su marca en línea. 

Aumentar las ventas

Vale, crear conciencia de marca es una cosa, pero ¿cómo aumenta las ventas el marketing de influencers? Bueno, tu público objetivo confía más en su influencer favorito que en una marca. En 69% de las personas dicen que compran un producto online después de que un amigo, familiar o influencer (al que siguen) lo recomiende. Esto significa mucho dinero para las empresas que aprovechan el marketing de influencers para promocionar sus productos en Internet.

Obtendrá reseñas imparciales de productos

Toda empresa necesita mostrar las reseñas de sus productos a sus clientes potenciales. Pero ninguna reseña web es tan eficaz como la de un famoso influencer sobre tu producto. Aumenta la confianza del público en su marca. Puedes añadir vídeos de reseñas de influencers y citas de periodistas sobre tu producto en tu sitio web y en tus redes sociales.

Guía paso a paso para crear un paquete de relaciones públicas 

Por fin ha llegado el momento de hablar de cómo crear un paquete PR Unboxing digno de Instagram. Aquí están los pasos clave a seguir al crear una caja de PR:

Definir los objetivos de la campaña 

Esta es una parte importante de tu campaña de marketing de influencers. Anota tus objetivos y lo que quieres conseguir con tu campaña de relaciones públicas. Quizá quieras 

• llegar a un público nuevo
• emocionar a su cálida audiencia con el lanzamiento de un nuevo producto
• consigue engagement en tu plataforma de redes sociales 
• aumentar el alcance orgánico de su sitio web y mejorar las ventas.

Definir estos objetivos le ayudará a medir fácilmente el índice de éxito de la campaña. También le ayudará a determinar si está impulsando su negocio. 

Hacer una lista de relaciones públicas

Una vez que tengas claros tus objetivos de marketing de relaciones públicas, el siguiente paso es seleccionar al influencer para tu campaña. Las redes sociales están llenas de influencers. Pero no puedes elegir un influencer al azar y esperar obtener resultados visibles con tu estrategia de marketing de RR. 

Opta por personas influyentes que idealmente tengan una audiencia a la que te dirijas; personas que hablen sobre el mismo nicho de contenido. Profundizaremos en este tema más adelante en el blog, así que sigue leyendo. 

Qué producto incluir en su paquete de relaciones públicas

Así que ya tienes claros tus objetivos y has investigado al influencer al que quieres enviar el paquete de relaciones públicas. ¿Y ahora qué? Decidir qué incluir en el paquete de relaciones públicas. Las empresas venden muchos productos, incluso en un sector concreto. Pero no puedes enviar todos tus productos a un influencer. Eso le costará más que los posibles resultados que obtenga.

Además, tu lista de relaciones públicas también estará abrumada. Y puede que no reseñen tus productos en sus redes sociales. Por eso, selecciona 2 o 3 productos que quieras vender más el mes que viene o que vayan con la temporada actual.  

Personalice su paquete 

Para las personas, la experiencia es importante. Por muy buenos que sean tus productos, si las personas influyentes no ven que te esfuerzas y eres cuidadoso con el envase, es posible que no reseñen tus productos con entusiasmo. 

Esto también es importante porque con los vídeos de unboxing miles de clientes potenciales también ven el embalaje de su producto. Así que para crear una estética sobre su marca y hacerla llamativa debería considerar la posibilidad de personalizar el envase. Puede añadir elementos de marca, logotipos y colores a su envase para hacerlo más atractivo. 

Añadir un kit de prensa de la marca

Añade siempre un kit de prensa de la marca a tu caja de relaciones públicas. ¿Qué es eso? Pues bien, es una nota, folleto o tarjeta que añades a tu paquete de relaciones públicas para informar a las personas influyentes sobre tu empresa. 

También puedes añadir la historia de tu empresa en una tarjeta personalizada que podrán leer en el vídeo de unboxing del producto. También puedes incluir instrucciones sobre tu producto, qué es, cómo está hecho y cómo usarlo. Esto hará que los influencers sigan recordando tu empresa y hablen más de ella en los vídeos de unboxing. 

Enviar una nota con los datos de seguimiento del paquete

Informar a las personas influyentes, con un simple correo electrónico o mensaje, sobre el tránsito de su producto les mantiene al día. También les ayuda a saber cuándo recibirán el paquete. Esto es esencial para una entrega más rápida. Así pueden planificar sus días en función de los horarios de entrega y estar en casa cuando el paquete está en ruta. 

Seguimiento de las personas influyentes

Una vez entregado el paquete, ¿qué tal un seguimiento al cabo de una semana o dos? Así se sentirán especiales y sabrán que te preocupas de que hagan una reseña de tu producto. Y, si han guardado el paquete en un rincón y se han olvidado de él, esto les recordará que deben opinar sobre tu producto y publicarlo en sus redes sociales. 

Cómo impresionar a las personas influyentes con su paquete de relaciones públicas

Tanto si envías relaciones públicas a una microempresa, a una macroempresa o a un influencer con millones de seguidores, no eres el único que se pone en contacto con ellos. Entonces, ¿cómo puedes crear un paquete de relaciones públicas visualmente atractivo para conseguir mejores reseñas de unboxing? Aquí tienes algunos consejos que pueden ayudarte a conseguirlo.

Investigar a la persona influyente

Como ya hemos mencionado, los influencers reciben muchas cajas de relaciones públicas cada semana. Así que haz que tu paquete de relaciones públicas destaque. Una vez finalizada tu lista de relaciones públicas. Revisa las cuentas de redes sociales de los influencers. Fíjate en los colores que les gustan, quizá también encuentres el nombre de su perfume favorito o el de su mascota preferida. Ahí puedes encontrar algunos detalles que puedes utilizar para personalizar tu envase y hacerlo destacar. 

Personalice su paquete de relaciones públicas 

Una vez que tengas información sobre cada influencer, utilízala en el envase. Puedes seguir utilizando la paleta de colores de tu marca en el envase, pero si añades un toque de las preferencias del creador de contenidos, tu paquete de relaciones públicas destacará. En lugar de utilizar cajas de cartón poco definidas, consigue un embalaje personalizado con los colores favoritos de los destinatarios y añade una etiqueta con sus nombres. 

Para los interiores, su producto debe estar organizado y colocado en su sitio en una caja de relaciones públicas hecha a medida. También puede perfumar ligeramente el embalaje interior con una fragancia sutil y agradable. Así, cuando se abra el paquete, los artículos se sentirán frescos y el aire se llenará de un aroma agradable. También puede añadir un pañuelo de papel en la parte superior del producto para añadir otra capa de lujo. Si su marca es de tipo más funky, en lugar de pañuelos utilice papel o plástico de colores. 

Haga atractivo su envase

Puedes hacer que tu paquete de relaciones públicas sea más atractivo añadiendo notas escritas a mano con agradecimiento para el influencer o su trabajo. O bien, el post que más te haya gustado. Esto hará que se sientan vistos y que te preocupas por ellos en lugar de solo querer algo de publicidad para tu marca. 

Cuando añadas kits de medios, utiliza papel de alta calidad, también puedes hacerlos coloridos utilizando los colores de tu marca. 

¿Cuándo incluir envases de relaciones públicas en su campaña de marketing?

A estas alturas, ya conoce la importancia de un paquete de relaciones públicas para su empresa. Pero, ¿puede enviarlos en cualquier momento? ¿Debería formar parte de su campaña de marketing durante todo el año? Depende de su empresa. 

Si vende equipos de fitness o suplementos, el mejor momento para enviar un paquete de relaciones públicas es unos meses antes de Año Nuevo y justo después de Año Nuevo. Al tratarse de un periodo de propósitos, la gente hace nuevas enmiendas para empezar el nuevo año frescos y con hábitos saludables. Esta sincronización aumenta la probabilidad de que los influencers compartan tus productos en el momento en que sus seguidores están más interesados.

Para una marca de ropa, cuidado de la piel o belleza, céntrate en las estaciones. Aunque puede enviar paquetes durante todo el año, hágalos más adecuados en función de la estación del país de su público objetivo. Por ejemplo, una marca de cuidado de la piel debería centrarse en enviar paquetes de relaciones públicas con protectores solares y otros productos relacionados que la gente utiliza en verano. Esto aumentará las posibilidades de que tu producto aparezca en las páginas de influencers. 

Además, también puede incluir en su campaña de marketing paquetes de relaciones públicas basados en eventos, ocasiones y celebraciones culturales como Semana Santa, Navidad, Halloween o incluso los Juegos Olímpicos. Pero sólo debe promocionar su producto en la ocasión/evento que resuene con su marca/negocio. Por ejemplo, una marca de ropa deportiva podría beneficiarse más del envío de paquetes de relaciones públicas en torno a acontecimientos deportivos como las Olimpiadas o el inicio de las principales temporadas deportivas.

Cómo encontrar personas influyentes para su empresa 

Aunque las redes sociales están saturadas de personas influyentes, encontrar una que encaje perfectamente con tu marca puede ser todo un reto. Estas son algunas de las formas de encontrar influencers:

Utiliza programas informáticos para encontrar personas influyentes

Con la industria del marketing de influencers alcanzando más de 24 000 millones en 2024. Muchos desarrolladores han creado software con el único propósito de encontrar personas influyentes. Puedes utilizarlos para encontrar personas influyentes en cualquier nicho. Algunas de estas herramientas son BuzzSumo, Upfluence y HypeAuditorame.

Los pasos habituales al utilizar estas herramientas incluyen: añadir el nombre de su empresa, el sector al que pertenece su producto o servicio y algunas palabras clave comunes específicas de su sector. En cuestión de segundos, obtendrá una lista de posibles personas influyentes para su empresa. Es importante elegir la herramienta que mejor se adapte a su presupuesto y que le resulte fácil de utilizar. 

Pruebe los hashtags

Una alternativa gratuita para encontrar influencers es utilizar hashtags. Esto funciona mejor si quieres promocionar tu producto en Instagram y X (Twitter). Los influencers utilizan hashtags en sus publicaciones para llegar a más gente de su nicho. Así que cuando busques hashtags similares encontrarás gente con muchos seguidores en tu nicho. 

Supongamos que vendes joyas hechas a mano. Ve a la barra de búsqueda de Instagram y escribe #handmade o #customjewelry. Aparecerá una lista de personas que llevan este tipo de artículos o a las que les gusta este tipo de joyas. Y esas son las personas que tienen una audiencia que también lista artículos similares. Por lo tanto, es el influencer perfecto para promocionar joyas hechas a mano. 

Google 

Google puede ayudarte a encontrar Instagramers, bloggers y vloggers que hagan reseñas de productos similares a los de tu sector. Ve a Google y en la barra de búsqueda escribe mejor (tu palabra clave; el producto que vendes) o (nombre del producto) reseña. 

Aparecerán personas que han hecho reseñas de productos similares a los que vendes. A continuación, puedes investigar sus redes sociales y decidir a quién quieres enviar tu paquete de relaciones públicas. 

Agencias de relaciones públicas 

Si dispone de un gran presupuesto para su campaña de relaciones públicas. Una de las mejores formas de encontrar personas influyentes que promocionen tu producto es contratar a una agencia de relaciones públicas. Estas agencias ya disponen de listas de relaciones públicas para diversos nichos. 

Así te ahorras el tiempo y las molestias de hacer listas, ponerte en contacto con personas influyentes y enviarles cajas de relaciones públicas. Una agencia de relaciones públicas se encargará de todo por ti. Pero recuerda que no es una opción barata.

Ventajas e inconvenientes de los envases de relaciones públicas 

Pros

• Son una forma excelente de llegar a nuevos públicos
• Lo mejor para dar a conocer la marca y aumentar la publicidad de nuevos productos en las redes sociales
• Una forma rentable y asequible de marketing en las redes sociales

Contras:

• Los influencers no están legalmente obligados a hacer buenas críticas de tus productos
• Ninguna certeza de obtener una venta

Los mejores ejemplos de paquetes de relaciones públicas de 2024

A continuación le presentamos algunos de los mejores ejemplos de paquetes de relaciones públicas para que los entienda mejor. 

Sezane

Sezane es una famosa marca de moda francesa conocida por su ropa y accesorios sostenibles de temática vintage. Sus paquetes de relaciones públicas están fabricados con materiales ecológicos y, en su mayoría, son reciclables. Los influencers encuentran que sus paquetes de RR. PP. están creados estéticamente e incorporan elementos chic franceses utilizando colores suaves de la paleta de colores de la marca. 

Pixi

Pixi es una reputada marca de cuidado de la piel y belleza conocida por sus ingredientes naturales y sus productos sin crueldad. Sus envases son populares y dignos de mención por sus presentaciones dignas de Instagram. Utilizan envases personalizados que reflejan la paleta de colores verdes y pastel de su marca.  

Beautycon 

Beautycon es una empresa de medios digitales centrada en la belleza, el estilo de vida y la moda. La empresa es conocida por sus eventos que reúnen a influencers, marcas y fans de la belleza y el estilo de vida. Sus paquetes de relaciones públicas no son diferentes. Envían a sus influencers paquetes de relaciones públicas con productos exclusivos de edición limitada o prelanzamiento. Sus paquetes se adaptan a los lemas de las empresas, a menudo con envases llamativos, brillantes y coloridos. Por lo general, envían una mezcla de productos de belleza de varias marcas con las que colaboran en sus paquetes de relaciones públicas.

Café Chamberlain

Chamberlain Coffee es una marca de café fundada por la influencer Emma Chamberlain. Vende varios tipos de mezclas de café, bolsas de café y artículos relacionados con el café. Los paquetes de relaciones públicas de la marca incluyen sus mezclas de café más vendidas y artículos de marca como bolsas, tazas, etc. Si hablamos de su envase, transmite un aire juvenil. Utilizan colores vibrantes en el envase, acordes con su marca. 

Gymshark

Gymshark es una marca de ropa y accesorios de fitness. Sus paquetes de relaciones públicas están diseñados para ser útiles a los influencers. Suelen incluir su nueva colección de leggings, sujetadores deportivos o sudaderas con capucha en el paquete de relaciones públicas con accesorios de gimnasio como botellas de agua, bandas resistentes o toallas de gimnasio. 

Gymshark personaliza su paquete de relaciones públicas enviando a los influencers tallas de ropa con accesorios que suelen utilizar en sus vídeos de entrenamiento. El embalaje en sí es elegante y minimalista, y a menudo utiliza materiales de embalaje ecológicos para alinearse con su compromiso de reducir el impacto medioambiental.

Conclusión

Ahí lo tienes. Todo lo que necesitas saber para crear un exitoso paquete de RRPP digno de Instagram. Ahora ya sabes qué se necesita para crear paquetes de relaciones públicas, cómo diseñarlos para tu negocio y convertirlos en una campaña de éxito.

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