Comment créer un dossier de relations publiques ? Idées, conseils et astuces pour créer un dossier de relations publiques réussi

Nous sommes en 2024 et toutes les marques connaissent l'importance d'une forte présence sur les médias sociaux pour stimuler les ventes et susciter l'engagement de leur public cible. Pour se démarquer, les marques créent constamment du contenu engageant, se présentant comme fiables et authentiques.

Mais les gens ont tendance à s'attacher à une personne réelle avec laquelle ils interagissent quotidiennement et à lui faire confiance, plus qu'aux marques. Cela influe considérablement sur les décisions d'achat. Plus de 62% des consommateurs déclarent faire des recherches sur une marque après avoir vu leur influenceur préféré en faire la promotion. 

Comment atteindre ces influenceurs et les inciter à promouvoir votre marque ? L'une des meilleures méthodes que de nombreux spécialistes du marketing numérique utilisent est le PR packaging. Dans ce blog, vous trouverez tout sur le PR Packaging, et comment créer un PR packaging digne d'Instagram pour votre entreprise. 

Qu'est-ce qu'un paquet de relations publiques ? 

Que signifie un paquet de relations publiques ? RP signifie relations publiques. Oui, c'est bien cela. Il s'agit de créer une meilleure relation avec le public (en l'occurrence le public cible de la marque) par l'intermédiaire d'une personnalité influente qui résonne avec votre public cible. 

Un paquet de relations publiques est une boîte que les entreprises/marques créent et envoient à un influenceur particulier pour promouvoir leurs produits en ligne. Il s'agit d'une forme croissante de stratégie marketing qui tire parti des influenceurs pour promouvoir une entreprise. Plus de 78% des spécialistes du marketing numérique se portent garants du marketing des relations publiques et estiment qu'il s'agit de l'une des formes de marketing les plus efficaces en 2024 et au-delà. 

Gardez à l'esprit que ce n'est pas la même chose que les promotions payées. Il s'agit de cadeaux promotionnels stratégiques que vous envoyez à des influenceurs travaillant dans le même créneau que votre marque et leur demandant une évaluation authentique de votre produit. De plus, c'est à l'influenceur de décider s'il doit promouvoir le produit sur ses médias sociaux ou non. 

Si les influenceurs choisissent de présenter vos produits, ils peuvent partager des vidéos d'unboxing, créer du contenu sur votre marque et présenter vos produits sur leurs plateformes de médias sociaux. Vous avez peut-être vu des courts-métrages sur YouTube, des vidéos TikTok et des vidéos Instagram présentant des emballages de marques, des marques et leur expérience de l'utilisation des produits de ces marques. C'est ce qu'est un emballage de relations publiques. 

Avantages de la création d'un paquet de relations publiques pour votre entreprise 

Maintenant que nous avons compris ce qu'est un package de relations publiques, parlons des avantages d'un package de relations publiques pour une marque/entreprise. 

Le meilleur moyen d'atteindre un public plus large

L'envoi d'un dossier de relations publiques à un influenceur vous permettra d'atteindre instantanément un plus grand nombre de personnes que vous ne pourriez jamais le faire avec des publicités payantes sur les médias sociaux. Les médias sociaux s'adressent avant tout aux consommateurs. Ils suivent des personnes qui correspondent à leurs valeurs, aux rêves qu'ils poursuivent et à qui ils peuvent s'identifier. 

En envoyant des boîtes de relations publiques à un influenceur partageant un contenu similaire à celui que votre entreprise vend, vous atteignez des milliers de personnes intéressées par des niches similaires. C'est pourquoi un pack RP est le meilleur moyen, et le plus abordable, d'atteindre un large public. 

Vous aide à faire connaître votre marque

Plus de 62% des personnes déclarent faire des recherches sur une marque après avoir regardé ses vidéos d'unboxing ou après qu'un influenceur en ait fait la promotion. C'est pourquoi un kit de relations publiques devrait être votre meilleure option pour faire connaître votre marque. Il permet également aux entreprises de toucher des clients qui n'ont peut-être jamais entendu parler d'elles. 

Obtenir du trafic organique

Comme nous l'avons déjà dit, l'unboxing des relations publiques séduit le public à faire des recherches sur une marque, ce qui signifie que vous obtenez un trafic organique vers votre site web et vos canaux de médias sociaux. Cela vous permet d'augmenter le nombre de vos abonnés aux médias sociaux et à vos courriels, et d'inciter les gens à s'intéresser à votre marque en ligne. 

Stimuler les ventes

D'accord, créer une notoriété de marque est une chose, mais comment le marketing d'influence augmente-t-il les ventes ? Eh bien, votre public cible fait davantage confiance à son influenceur préféré qu'à une marque. Plus de 69% des personnes déclarent acheter un produit en ligne après qu'un ami, un membre de leur famille ou un influenceur (qu'elles suivent) l'a recommandé. Les entreprises qui tirent parti du marketing d'influence pour promouvoir leurs produits en ligne peuvent donc engranger de gros bénéfices.

Vous obtenez des avis impartiaux sur les produits

Toute entreprise a besoin de présenter ses évaluations de produits à ses clients potentiels. Mais aucun avis sur un site web n'est aussi efficace qu'un célèbre influenceur qui donne son avis sur votre produit. Cela renforce la confiance du public dans votre marque. Vous pouvez ajouter des vidéos de commentaires d'influenceurs, des citations de journalistes sur votre produit sur votre site web et vos canaux de médias sociaux.

Guide étape par étape sur la création d'un paquet de relations publiques 

Il est enfin temps de discuter de la façon de créer une boîte de RP Unboxing digne d'Instagram. Voici les étapes clés à suivre pour créer une boîte de relations publiques :

Définir les objectifs de la campagne 

Il s'agit d'une partie importante de votre campagne de marketing d'influence. Notez vos objectifs et ce que vous souhaitez réaliser avec votre campagne de relations publiques. Peut-être souhaitez-vous 

• atteindre un nouveau public
• faire connaître à votre public fidèle le lancement d'un nouveau produit
• obtenir de l'engagement sur votre plateforme de médias sociaux 
• augmenter votre portée organique sur votre site web et augmenter les ventes.

La définition de ces objectifs vous permettra de mesurer facilement le taux de réussite de la campagne. Cela vous aidera également à déterminer si la campagne est un moteur pour votre entreprise. 

Établir une liste de relations publiques

Une fois que vous avez défini clairement vos objectifs de marketing RP, l'étape suivante consiste à sélectionner l'influenceur pour votre campagne. Les plateformes de médias sociaux regorgent d'influenceurs. Mais vous ne pouvez pas choisir un influenceur au hasard et espérer obtenir des résultats visibles avec votre stratégie de marketing des relations publiques. 

Choisissez des influenceurs qui ont idéalement une audience que vous ciblez ; des personnes qui parlent du même contenu de niche. Nous approfondirons ce sujet plus loin dans ce blog, alors continuez à lire. 

Quels sont les produits à inclure dans votre dossier de relations publiques ?

Vous avez donc des objectifs clairs et vous avez recherché l'influenceur à qui vous souhaitez envoyer le dossier de relations publiques. Quelle est la prochaine étape ? Décider de ce que vous allez inclure dans votre dossier de relations publiques. Les entreprises vendent de nombreux produits, même dans un secteur particulier. Mais vous ne pouvez pas envoyer tous vos produits à un influenceur. Cela coûtera plus cher que les résultats potentiels que vous obtiendrez.

De plus, votre liste de relations publiques sera également submergée. Et il est possible qu'ils ne fassent pas mention de vos produits sur leurs médias sociaux. C'est pourquoi vous devez sélectionner 2 ou 3 produits, peut-être ceux que vous souhaitez vendre davantage au cours du mois à venir, ou ceux qui correspondent à la saison en cours.  

Personnalisez votre forfait 

Pour les gens, l'expérience compte. Quelle que soit la qualité de vos produits, si les influenceurs ne voient pas que vous faites des efforts et que vous êtes attentif à votre emballage, ils risquent de ne pas évaluer vos produits avec enthousiasme. 

C'est également important parce que les vidéos d'unboxing permettent à des milliers de clients potentiels de voir l'emballage de votre produit. Pour créer une esthétique autour de votre marque et attirer l'attention, vous devez donc envisager un emballage personnalisé. Vous pouvez ajouter des éléments de marque, des logos et des couleurs à votre emballage pour le rendre plus attrayant. 

Ajouter un kit média de marque

Ajoutez toujours un kit média de marque à votre boîte de relations publiques. Qu'est-ce qu'un kit média de marque ? Il s'agit d'une note, d'une brochure ou d'une carte que vous ajoutez à votre dossier de relations publiques pour informer les personnes influentes sur votre entreprise. 

Vous pouvez également ajouter l'histoire de votre entreprise dans une carte personnalisée qu'ils pourront lire dans leur vidéo de déballage du produit. Vous pouvez également inclure des instructions sur votre produit, ce qu'il est, comment il est fabriqué et comment l'utiliser. Cela rappellera aux influenceurs l'existence de votre entreprise et les incitera à en parler davantage dans les vidéos d'unboxing. 

Envoyer une note avec les détails de suivi du colis

En informant les influenceurs, par un simple courriel ou message, du transit de votre produit, vous les tenez au courant de l'évolution de la situation. Cela leur permet également de savoir quand ils recevront le colis. C'est essentiel pour une livraison en douceur. Ils peuvent ainsi planifier leurs journées en fonction des horaires de livraison et être chez eux lorsque le colis est en route. 

Suivi de l'influenceur

Une fois le colis livré, que diriez-vous d'un suivi après une semaine ou deux ? Ils se sentiront ainsi valorisés par le fait que vous tenez à ce qu'ils évaluent votre produit. De plus, s'ils ont gardé le colis dans un coin et l'ont oublié, cela leur rappellera d'évaluer et de publier votre produit sur leurs médias sociaux. 

Comment impressionner les influenceurs avec votre kit de relations publiques

Que vous envoyiez des relations publiques à un micro, un macro ou un influenceur avec des millions de followers, vous n'êtes pas le seul à les contacter. Alors, comment créer un kit de relations publiques visuellement attrayant afin d'obtenir de meilleures critiques d'unboxing ? Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à y parvenir.

Recherche de l'influenceur

Comme nous l'avons déjà mentionné, les influenceurs reçoivent de nombreuses boîtes de relations publiques chaque semaine. Faites donc en sorte que votre boîte de relations publiques se démarque. Lorsque votre liste de relations publiques est finalisée. Passez en revue les comptes de médias sociaux de l'influenceur. Voyez les couleurs qu'il aime, peut-être trouvez-vous aussi le nom de son parfum préféré ou de son animal de compagnie favori. Vous y trouverez des détails que vous pourrez utiliser pour personnaliser votre emballage afin qu'il se démarque. 

Personnalisez votre dossier de relations publiques 

Une fois que vous avez obtenu des informations sur chaque influenceur, utilisez-les dans votre emballage. Vous pouvez toujours utiliser la palette de couleurs de votre marque dans l'emballage, mais l'ajout d'une touche des préférences du créateur de contenu fera ressortir votre paquet de relations publiques. Au lieu d'utiliser de vulgaires boîtes en carton, faites fabriquer des emballages personnalisés aux couleurs préférées des destinataires et ajoutez une étiquette avec leur nom. 

Pour les intérieurs, votre produit doit être organisé et mis en place dans une boîte PR sur mesure. Vous pouvez également parfumer légèrement l'emballage intérieur avec un parfum subtil et agréable. Ainsi, lorsque l'emballage est ouvert, les articles se sentent frais et l'air est imprégné d'un parfum agréable. Vous pouvez également ajouter un mouchoir en papier sur le dessus du produit pour ajouter une autre couche de luxe. Si votre marque est plus funky, remplacez les mouchoirs en papier par du papier ou du plastique coloré. 

Rendre votre emballage attrayant

Vous pouvez rendre votre dossier de relations publiques plus attrayant en y ajoutant des notes manuscrites d'appréciation de l'influenceur ou de son travail. Ou encore, un message que vous avez le plus apprécié. Ils se sentiront ainsi considérés et auront l'impression que vous vous souciez d'eux plutôt que de vouloir simplement faire de la publicité pour votre marque. 

Lorsque vous ajoutez des kits médias, utilisez du papier de haute qualité. Vous pouvez également les colorer en utilisant les couleurs de votre marque. 

Quand inclure un emballage de relations publiques dans votre campagne de marketing ?

Vous connaissez désormais l'importance d'un dossier de relations publiques pour votre entreprise. Mais pouvez-vous les envoyer à tout moment ? Un dossier de relations publiques doit-il faire partie de votre campagne de marketing tout au long de l'année ? Cela dépend de votre entreprise. 

Si vous vendez du matériel de fitness ou des compléments alimentaires, le meilleur moment pour envoyer un dossier de relations publiques est quelques mois avant le Nouvel An et juste après. Comme il s'agit d'une période de résolution, les gens prennent des résolutions. de nouvelles modifications pour commencer leur nouvelle année frais et ayant des habitudes saines. Ce timing augmente la probabilité que les influenceurs partagent vos produits à un moment où leurs followers sont le plus intéressés.

Pour une marque de vêtements, de soins de la peau ou de produits de beauté, concentrez-vous sur les saisons. Bien que vous puissiez envoyer des colis tout au long de l'année, faites en sorte qu'ils soient plus adaptés à la saison dans le pays de votre public cible. Par exemple, une marque de soins de la peau devrait se concentrer sur l'envoi de colis de relations publiques contenant des crèmes solaires et d'autres produits connexes que les gens utilisent en été. Cela augmentera les chances que votre produit soit présenté sur les pages des influenceurs. 

En outre, vous pouvez également inclure des paquets de relations publiques dans votre campagne de marketing en fonction d'événements, d'occasions et de célébrations culturelles comme Pâques, Noël, Halloween ou même les Jeux olympiques. Toutefois, vous ne devez promouvoir votre produit qu'à l'occasion d'un événement ou d'une manifestation qui correspond à votre marque ou à votre entreprise. Par exemple, une marque de vêtements de sport aura plus intérêt à envoyer des campagnes de relations publiques à l'occasion d'événements sportifs tels que les Jeux olympiques ou le début des grandes saisons sportives.

Comment trouver des influenceurs pour votre entreprise 

Bien que les plateformes de médias sociaux soient saturées d'influenceurs, il peut être difficile de trouver celui qui correspond parfaitement à votre marque. Voici quelques moyens de trouver des influenceurs :

Utiliser un logiciel pour trouver des influenceurs

Avec l'industrie du marketing d'influence atteignant plus de 24 milliards d'euros en 2024. De nombreux développeurs ont créé des logiciels dans le seul but de trouver des influenceurs. Vous pouvez les utiliser pour trouver des personnes influentes dans n'importe quelle niche. Parmi ces outils, citons BuzzSumo, Upfluence et HypeAuditorame.

Les étapes courantes de l'utilisation de ces outils sont les suivantes : ajouter le nom de votre entreprise, le secteur d'activité de votre produit ou service, et quelques mots-clés courants spécifiques à votre secteur d'activité. En quelques secondes, vous obtiendrez une liste d'influenceurs potentiels pour votre entreprise. Il est important de choisir l'outil qui convient le mieux à votre budget et qui est facile à utiliser. 

Essayez les Hashtags

Une alternative gratuite pour trouver des influenceurs consiste à utiliser des hashtags. Cela fonctionne mieux si vous souhaitez promouvoir votre produit sur Instagram et X (Twitter). Les influenceurs utilisent des hashtags dans leurs posts pour atteindre plus de personnes dans leur niche. Ainsi, lorsque vous recherchez des hashtags similaires, vous trouverez des personnes très suivies dans votre niche. 

Supposons que vous vendiez des bijoux faits main. Il vous suffit d'aller dans la barre de recherche d'Instagram et de taper #handmade ou #customjewelry. Vous obtiendrez ainsi la liste des personnes qui portent ce type d'articles, ou de celles qui aiment ce type de bijoux. Et ce sont ces personnes qui ont une audience qui liste également des articles similaires. Il s'agit donc de l'influenceur idéal pour promouvoir les bijoux faits main. 

Google 

Google peut vous aider à trouver des Instagramers, des blogueurs et des vloggers qui passent en revue des produits similaires à votre secteur d'activité. Allez sur Google et, dans la barre de recherche, tapez best (votre mot-clé ; le produit que vous vendez) ou (nom du produit) review. 

Vous verrez ainsi apparaître des personnes qui ont évalué des produits similaires à ceux que vous vendez. Vous pouvez ensuite rechercher leurs médias sociaux et décider à qui vous souhaitez envoyer votre dossier de relations publiques. 

Agences de relations publiques 

Si vous disposez d'un budget important pour votre campagne de relations publiques. L'une des meilleures façons de trouver des influenceurs pour promouvoir votre produit est de faire appel à une agence de relations publiques. Ces agences disposent déjà de listes de relations publiques pour différentes niches. 

Cela vous évite de perdre du temps à dresser des listes, à contacter des influenceurs et à leur envoyer des boîtes de relations publiques. Une agence de relations publiques s'occupe de tout pour vous. Mais n'oubliez pas que ce n'est pas une option bon marché.

Avantages et inconvénients de l'emballage PR 

Pour

• Ils constituent un excellent moyen d'atteindre un nouveau public.
• Le meilleur moyen de faire connaître une marque et de renforcer le battage médiatique autour d'un nouveau produit sur les médias sociaux
• Une forme de marketing des médias sociaux rentable et abordable

Cons :

• Les influenceurs ne sont pas légalement tenus de donner de bonnes critiques de vos produits
• Pas de certitude d'obtenir une vente

Meilleurs exemples de dossiers de relations publiques de 2024

Nous présentons ci-dessous certains des meilleurs exemples d'offres de relations publiques pour une meilleure compréhension. 

Sezane

Sezane est une célèbre marque de mode française connue pour ses vêtements et accessoires durables à thème vintage. Leurs kits de relations publiques sont fabriqués à partir de matériaux respectueux de l'environnement et la plupart des kits sont recyclables. Les influenceurs trouvent que leurs kits de relations publiques sont esthétiquement créés en incorporant des éléments chic français et en utilisant des couleurs douces de la palette de couleurs de la marque. 

Pixi

Pixi est une marque de soins et de beauté réputée pour ses ingrédients naturels et ses produits sans cruauté. Leurs emballages sont populaires et remarquables en raison de leurs présentations dignes d'Instagram. Ils utilisent des emballages personnalisés qui reflètent la palette de couleurs vertes et pastel de leur marque.  

Beautycon 

Beautycon est une société de médias numériques axée sur la beauté, le style de vie et la mode. L'entreprise est connue pour ses événements qui rassemblent des influenceurs, des marques et des fans de beauté et de style de vie. Ses offres de relations publiques ne sont pas différentes. Elle envoie à ses influenceurs des kits de relations publiques contenant des produits exclusifs en édition limitée ou en pré-lancement. Leurs packs s'alignent sur les devises des entreprises en utilisant souvent des emballages audacieux, brillants et colorés. En général, ils envoient un mélange de produits de beauté de différentes marques avec lesquelles ils collaborent dans leurs colis de relations publiques.

Café Chamberlain

Chamberlain Coffee est une marque de café fondée par l'influenceuse Emma Chamberlain. Elle vend différents types de mélanges de café, des sacs de café et des articles liés au café. Les packages de relations publiques de la marque comprennent les mélanges de café les plus vendus, ainsi que des articles de marque tels que des sacs fourre-tout, des tasses, etc. L'emballage donne une impression de jeunesse. Les couleurs de l'emballage sont vives et en harmonie avec la marque. 

Gymshark

Gymshark est une marque de vêtements et d'accessoires de fitness. Ses packs de relations publiques sont conçus pour être utiles aux influenceurs. Ils incluent souvent leur nouvelle collection de leggings, de soutiens-gorge de sport ou de sweats à capuche dans l'emballage de relations publiques avec des accessoires de gym comme des bouteilles d'eau, des bandes résistantes ou des serviettes de gym. 

Gymshark personnalise son paquet de relations publiques en envoyant aux influenceurs des vêtements de taille et des accessoires qu'ils utilisent habituellement dans leurs vidéos d'entraînement. L'emballage lui-même est élégant et minimaliste et utilise souvent des matériaux d'emballage respectueux de l'environnement pour s'aligner sur son engagement à réduire l'impact sur l'environnement.

Conclusion

Et voilà. Tout ce que vous devez savoir pour créer un pack de relations publiques réussi et digne d'Instagram. Vous savez désormais ce qu'il faut faire pour créer des packs RP, comment les concevoir pour votre entreprise et en faire une campagne réussie.

Si vous cherchez à acheter des emballages PR personnalisés, ReanPackaging est là pour vous aider. Vous obtiendrez tout, des étiquettes aux boîtes d'emballages de relations publiques aux couleurs vives, à un prix de gros. Contactez ReanPackaging dès aujourd'hui pour créer un emballage de relations publiques exclusif pour votre marque.